diff --git a/templates/privacy_notice_en.html b/templates/privacy_notice_en.html index 660e95636..31affba49 100644 --- a/templates/privacy_notice_en.html +++ b/templates/privacy_notice_en.html @@ -1,107 +1 @@ -

Only available in Finnish

- -

Palvelun kuvaus

- -

-A+ on hajautettu sähköinen opiskelualusta ja -kurssinhallintajärjestelmä. Järjestelmän käyttäjiä ovat opiskelijat ja -opettajat. -

-

-A+:n avulla opettajat voivat hallinnoida kursseja ja kursseihin -liittyviä harjoituksia. Lisäksi A+ mahdollistaa -ulkoisissa järjestelmissä olevien harjoitustehtävien liittämisen -kurssille ilman, että ulkoisiin järjestelmiin joudutaan -konfiguroimaan tai tallentamaan kurssiin liittyviä tietoja, kuten -tehtävien palauttamiseen liittyviä määräaikoja tai opiskelijoiden -henkilötietoja. -

-

-Opiskelijat käyttävät järjestelmää ensisijaisesti kurssiin liittyvien -tehtävien palauttamiseen ja tehtävistä saadun palautteen tarkasteluun. -

- -

Tietosuojaseloste

- -

Yhdistetty rekisteriseloste- ja informointiasiakirja

- -

-Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 § -

- -
-
Rekisterin nimi
-
A+ käyttäjärekisteri
-
Rekisterinpitäjä
-
- Aalto Yliopisto, Tietotekniikan laitos
- PL 15400
- 00076 AALTO -
-
Rekisteriasioita hoitava henkilö
-
- Otto Seppälä
- - https://people.aalto.fi/otto_seppala - -
-
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
-
- Henkilötietoja käytetään opiskelijoille ja opettajille tarjotun - palvelun käyttöoikeuksien hallintaan, palvelun edellyttämien - yhteydenottojen mahdollistamiseen, opintosuoritusten kirjaamiseen ja - opetuksen kehittämiseen. Lisäksi henkilötietoja käytetään palvelimen - ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan, teknisten ongelmien ja - väärinkäytösten selvittämiseen sekä palvelun edelleenkehittämiseksi. -
-
Käsiteltävät henkilötiedot
-
- Käyttäjän perustiedot:
- Käyttäjän nimi, käyttäjätunnus, opiskelijanumero, sähköpostiosoite, - kieli ja kotiorganisaatio noudetaan kotiorganisaatiosi suostumuksella - aina, kun kirjaudut palveluun Aalto-tunnuksillasi.
- Käytöstä syntyvät tiedot:
- Käyttäjien palveluun lataamat tiedot, kuten käyttöliittymän kieliasetus - ja tehtävien ratkaisujen palautukset ja niistä saatu palaute. -
-
Käyttäjän koneelle tallennettavat tiedot
-
- Palvelu tallettaa käyttäjän selaimelle käyttäjän tunnistamiseen ja - käyttökokemuksen parantamiseen liittyvää tietoa. Käyttäjä voi - halutessaan kieltää näiden tietojen tallentamisen estämällä evästeiden - ja local-storage selain-tietokannan käytön selaimensa asetuksista. - Tällöin palvelu ei kuitenkaan enää toimi täydellisesti. -
-
Henkilötietojen säännönmukainen luovuttaminen
-
- Kunkin kurssin opettajalla on pääsy oman kurssinsa opiskelijoiden - tietoihin ja lisäksi kurssin opettaja voi määritellä (automaattiseen) - arviointiin käytettäviä palveluita, jonne A+ välittää opiskelijoiden - palauttamat harjoitustyöt ja joista A+ kerää harjoitustöihin liittyvän - palautteen. Rekisteri ei välitä Aalto-login kirjautumisen yhteydessä - kerättyjä henkilötietoja opettajan määrittelemiin Aallon ulkopuolisiin - palveluihin tai muille kolmansille osapuolille. -
-
Rekisterin suojauksen periaatteet
-
- Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on suojattu - ulkopuolisilta asianmukaisilla teknisillä suojakeinoilla. Tietoverkossa - siirrettäessä henkilötiedot on suojattu SSL-tekniikalla mikäli käyttäjä - käyttää https-protokollaa. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena. - Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen - käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen - käyttäjätunnus ja salasana. -
-
Tarkastusoikeus
-
- Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu, ota yhteys - em. yhteyshenkilöön. -
-
Virheellisten tietojen oikaisu
-
- Ota yhteys kotiorganisaatioosi, mikäli kirjautumisen yhteydessä - kotiorganisaatiostasi noudettavissa henkilötiedoissa on virheitä. - Palvelun sinulta itseltäsi keräämät henkilötiedot oikaistaan ottamalla - yhteys em. rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. -
-
+

The privacy notice is only available in Finnish.

diff --git a/templates/privacy_notice_fi.html b/templates/privacy_notice_fi.html index 4822d2d0e..a0817af9a 100644 --- a/templates/privacy_notice_fi.html +++ b/templates/privacy_notice_fi.html @@ -1,13 +1,15 @@ +TÄMÄ ON ESIMERKKIPOHJA, JOTA KUNKIN ORGANISAATION TULEE TÄYDENTÄÄ JA KORJATA VASTAAMAAN OMAA YMPÄRISTÖÄÄN. +

Palvelun kuvaus

-A+ on hajautettu sähköinen opiskelualusta ja +JÄRJESTELMÄN NIMI on hajautettu sähköinen opiskelualusta ja kurssinhallintajärjestelmä. Järjestelmän käyttäjiä ovat opiskelijat ja opettajat.

-A+:n avulla opettajat voivat hallinnoida kursseja ja kursseihin -liittyviä harjoituksia. Lisäksi A+ mahdollistaa +Järjestelmän avulla opettajat voivat hallinnoida kursseja ja kursseihin +liittyviä harjoituksia. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa ulkoisissa järjestelmissä olevien harjoitustehtävien liittämisen kurssille ilman, että ulkoisiin järjestelmiin joudutaan konfiguroimaan tai tallentamaan kurssiin liittyviä tietoja, kuten @@ -21,29 +23,25 @@

Palvelun kuvaus

Tietosuojaseloste

-

Yhdistetty rekisteriseloste- ja informointiasiakirja

-

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §

-
Rekisterin nimi
-
A+ käyttäjärekisteri
-
Rekisterinpitäjä
+
1. Rekisterinpitäjä
- Aalto Yliopisto, Tietotekniikan laitos
- PL 15400
- 00076 AALTO + ORGANISAATION NIMI
+ POSTIOSOITE
+ PUHELINNUMERO
-
Rekisteriasioita hoitava henkilö
+
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
- Otto Seppälä
- - https://people.aalto.fi/otto_seppala - + YHTEYSHENKILÖ TAI VASTUUORGANISAATIO
+ YHTEYSTIEDOT, SÄHKÖPOSTIOSOITE
-
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
+
3. Rekisterin nimi
+
JÄRJESTELMÄN käyttäjärekisteri
+
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään opiskelijoille ja opettajille tarjotun palvelun käyttöoikeuksien hallintaan, palvelun edellyttämien @@ -51,55 +49,78 @@

Yhdistetty rekisteriseloste- ja informointiasiakirja

opetuksen kehittämiseen. Lisäksi henkilötietoja käytetään palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan, teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen sekä palvelun edelleenkehittämiseksi. + Järjestelmän eräänä keskeisenä tehtävänä on harjoitustehtävien + tekeminen ja automaattinen tarkastaminen. Opiskelija näkee omat + tehtäväkohtaiset suorituksensa ja pisteensä. Opetushenkilökunta + käsittelee opiskelijan tietoja opintosuoritusten arvioinnissa. + Lisäksi tietoja käsitellään ao. laitoksella tutkimuksessa ja + tilastollisesti opetuksen kehittämistä varten. +
+
5. Rekisterin tietosisältö
+
+ Perustiedot: nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite. + ORGANISAATION opiskelijoista lisäksi: + opiskelijanumero, korkeakoulu, läsnäolotieto, ilmoittautuminen + kurssille ja hyväksymisvuosi opiskelijaksi.
+ Suoritustiedot: opiskelijan kaikki tehtäväkohtaiset vastaukset + ja vastausyritykset aikaleimoineen sekä tehtävien pisteytys. + Suoritustiedot ovat salassapidettäviä (JulkL 24 § 1 mom 30 kohta). +
+
6. Säännönmukaiset tietolähteet
+
+ 1) Haka-federaatio
+ 2) ORGANISAATION opiskelijatietorekisteristä opiskelijoiden perustiedot
+ 3) Opiskelijoiden järjestelmään palauttamat tehtävien ratkaisut
-
Käsiteltävät henkilötiedot
+
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
- Käyttäjän perustiedot:
- Käyttäjän nimi, käyttäjätunnus, opiskelijanumero, sähköpostiosoite, - kieli ja kotiorganisaatio noudetaan kotiorganisaatiosi suostumuksella - aina, kun kirjaudut palveluun Aalto-tunnuksillasi.
- Käytöstä syntyvät tiedot:
- Käyttäjien palveluun lataamat tiedot, kuten käyttöliittymän kieliasetus - ja tehtävien ratkaisujen palautukset ja niistä saatu palaute. + Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ao. laitoksen + ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan käsitellä ja luovuttaa + tieteellistä tutkimusta, tilastointia ja suunnittelu- ja + selvitystehtäviä varten julkisuuslaissa ja henkilötietolaissa + säädetyillä edellytyksillä.
-
Käyttäjän koneelle tallennettavat tiedot
+
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Palvelu tallettaa käyttäjän selaimelle käyttäjän tunnistamiseen ja - käyttökokemuksen parantamiseen liittyvää tietoa. Käyttäjä voi - halutessaan kieltää näiden tietojen tallentamisen estämällä evästeiden - ja local-storage selain-tietokannan käytön selaimensa asetuksista. - Tällöin palvelu ei kuitenkaan enää toimi täydellisesti. + Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman + rekisteröidyn yksiselitteistä suostumusta.
-
Henkilötietojen säännönmukainen luovuttaminen
+
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Kunkin kurssin opettajalla on pääsy oman kurssinsa opiskelijoiden - tietoihin ja lisäksi kurssin opettaja voi määritellä (automaattiseen) - arviointiin käytettäviä palveluita, jonne A+ välittää opiskelijoiden - palauttamat harjoitustyöt ja joista A+ kerää harjoitustöihin liittyvän - palautteen. Rekisteri ei välitä Aalto-login kirjautumisen yhteydessä - kerättyjä henkilötietoja opettajan määrittelemiin Aallon ulkopuolisiin - palveluihin tai muille kolmansille osapuolille. + A) Manuaalinen aineisto: Ei ole.
+ B) ATK:lla käsiteltävät tiedot: + Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa. + Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan SSL-tekniikalla. + Rekisterin palvelinlaitteistot sijaitsevat varmistetuissa + konesalitiloissa, jonne pääsy on rajoitettu atk-ylläpitäjiin. + Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä + verkkotekniikan keinoin että käyttäjätunnuksien ja salasanojen avulla. + Rekisterin ylläpito-oikeus on ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjillä. + Tietoja ylläpitävät projektihenkilöstö ja käyttäjät itse. + Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi kunnes rekisterin + käyttötarkoitus lakkaa.
-
Rekisterin suojauksen periaatteet
+
10. Tarkastusoikeus
- Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on suojattu - ulkopuolisilta asianmukaisilla teknisillä suojakeinoilla. Tietoverkossa - siirrettäessä henkilötiedot on suojattu SSL-tekniikalla mikäli käyttäjä - käyttää https-protokollaa. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena. - Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen - käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen - käyttäjätunnus ja salasana. + Rekisteröity voi tarkastaa avoinna olevaan kurssiin liittyvät + tietonsa itse www-käyttöliittymän kautta. Tämän jälkeen tietoja + pääsee tarkastelemaan esittämällä kirjallinen pyyntö asiasta + rekisterin yhteyshenkilölle.
-
Tarkastusoikeus
+
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
- Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu, ota yhteys - em. yhteyshenkilöön. + Ota yhteys kotiorganisaatioosi, mikäli kirjautumisen yhteydessä + kotiorganisaatiostasi noudettavissa henkilötiedoissa on virheitä. + Palvelun sinulta itseltäsi keräämät henkilötiedot oikaistaan + ottamalla yhteys em. rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. + Pyyntö tiedon korjaamisesta tulee tehdä kirjallisesti + rekisterinpitäjälle ja se osoitetaan rekisterin vastuuhenkilölle + (osoite yllä).
-
Virheellisten tietojen oikaisu
+
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
- Ota yhteys kotiorganisaatioosi, mikäli kirjautumisen yhteydessä - kotiorganisaatiostasi noudettavissa henkilötiedoissa on virheitä. - Palvelun sinulta itseltäsi keräämät henkilötiedot oikaistaan ottamalla - yhteys em. rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. + Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista rekisteristä + erillisellä kirjallisella pyynnöllä sen jälkeen kun ORGANISAATION + yleinen opintosuorituksille määrätty vähimmäissäilytysaika on päättynyt.