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Docker Lima

Pre Evento

  • Definir quiénes se van a hacer cargo del evento.

  • Definir los temas y los ponentes encargados.

    • Realizar un call for papers a través de las redes sociales y otros grupos.

    • Obtener la lista de requerimientos de los asistentes.

      • Usualmente es: energía, proyector(HDMI, VGA), wifi, ecran.

    • Los temas y los ponentes deberían confirmarse con 1 semana de antelación al evento.

    • Dar acceso al repo para que los asistentes suban sus ejemplos.

  • Conseguir el local con antelación.

    • Se recomienda que sea 2 semanas antes del evento.

    • El local DEBE contar con lo esencial para que los ponentes brinden su charla sin inconvenientes.

      • Si la demo es en cloud, DEBE haber Internet.

      • Si hay problemas de Internet, ver si los ponentes pueden definir su demo en local.

    • Obtener la capacidad máxima de asistentes del local.

    • El local DEBE contar con las normas de defensa civil.

      • Los Darwin Awards siempre están latentes.

    • Obtener las restricciones del local.

  • Sobre los patrocinadores.

    • Un patrocinador es todo aquel que contribuya con el éxito de un evento.

    • Hacer un call for sponsors a través de las redes sociales y otros grupos.

    • Algunas contribuciones esperadas:

      • Coffee Break.
      • Locales.
      • Swag.
      • Suscripciones de servicios.
      • Licencias.
      • Otros.

  • Sobre la creación del evento:

    • En meetup crear el evento definiendo:

      • Nombre del evento.
      • Hora y Fecha.
      • Temas y ponentes.
      • Lugar.
      • Fecha límite de registro al evento.
      • Servicios que el local brinda.
      • PEDIR SIEMPRE NOMBRE COMPLETO Y DNI. Dejar un comentario al respecto para que los asistentes entiendan de porque es necesario.
      • Otros comentarios: ejm: Si es lab, llevar laptop.

    • Usualmente se brinda la lista con 24 horas de antelación, si no fuese necesario. HACERLO IGUAL COMO BUENA PRACTICA.

    • El día del evento, enviar un correo con directrices de como llegar al evento y cualquier otra restricción del local.

Evento

  • Llegar temprano.

  • No tomarse más de 15 minutos para esperar a los asistentes.

  • Vamos de nuevo, LLEGAR TEMPRANO.

  • Presentación e introducción de directivas de seguridad del local, y de lo que trata el grupo.

  • Empezar con las charlas y divertirse.

  • Respeto mutuo entre los asistentes.

  • ¿Hacer streaming? Si alguien se afana se agradece, tbn sería bueno tener un canal con todas las sesiones de Docker.

    • Imagina ver la charla de Docker Ecosystem de Mario todos los días antes del desayuno, MOTIVADOR. j/k =D.

  • Publicitar el repositorio, twitter, facebook, slack, etc. de Docker Lima.

  • Brindar unos minutos ~15min para que los asistentes socializen, ofrezcan o pidan oportunidades laborales, o alguna otra cosa que se les venga a la mente.

Post Evento

  • Publicar el material del evento en los diferentes canales.

  • Comunicar al público las plataformas donde van a encontrar el material de cada sesión.

    • Sería bueno tener un archivo de cada evento.