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File metadata and controls

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Sobre o sistema

O sistema, baseado em CRUD, é fundamentado em 3 relações:
  • Acervo de Material (Records)
  • Tombo dos Exemplares (Instances)
  • Empréstimos Registrados (Um exemplar para um usuário)

O acervo pode ser utilizado para consulta online, além de servir como sistema interno de empréstimos na biblioteca, com base no tombo/localização do exemplar.

Como usar

Primeros passos

Para pode ter acesso às ações de administrador do sistema na sua máquina, vá ao arquivo .env e, caso não haja uma variável "ADMINS=" acrescente-a e, nela, insira seu número USP. Para que o sistema reconheça como um Número USP válido, é necessário que você possua o valor das variáveis:

REPLICADO_HOST
REPLICADO_PORT
REPLICADO_DATABASE
REPLICADO_USERNAME
REPLICADO_PASSWORD
REPLICADO_CODUNDCLG
REPLICADO_SYBASE
SENHAUNICA_KEY
SENHAUNICA_SECRET
SENHAUNICA_CALLBACK_ID
no seu arquivo .env.

ADMIN

Para ter, enfim, as ações e permissões do administrador do sistema, logue-se.

Cadastramento de exemplares

O sistema permite, aos administradores logados nesse sistema via Senha Única, o cadastramento e manuseio de materiais para o acervo da biblioteca. Para cadastrar um exemplar, os administradores preenchem um formulário com as principais informações do material.
Uma vez criados, os materiais ficam listados na página principal. Nela, há um campo de busca por título, autor e tombo.
Cada material permite ações como edição, visualização detalhada do material e o registro de um exemplar com seu tombo e localização.

Importação de vários exemplares que estejam em um CSV

Esta ação cadastra automaticamente no sistema vários exemplares de livros com um comando realizado no terminal (dezenas de milhares de exemplares, até onde foi testado):

Para importação de materiais que estejam em um arquivo CSV, é necessário que os exemplares contenham os campos "autores","titulo" e "tipo" e estejam todos preenchidos obrigatoriamente.

ATENÇÃO: é de extrema importância verificar se o nome dos campos do CSV estão idênticos ao nome dos campos da Base de Dados;

no arquivo "ImportCsv.php", localizado pasta app/Console/Commands, é necessário mudar somente o diretório onde o arquivo CSV se encontra

caso teu arquivo haja mais campos do que os que hajam na function handle(), será necessário cadastrar manualmente, seguindo como exemplo o código.

após verificada a primeira etapa e realizada a segunda, abra o terminal, no diretório que se encontra o projeto Minibib, dê o comando 'php artisan import-csv', e espere até que a importação seja realizada.

Instances

Os exemplares (instances) registram a localização física na biblioteca e tombo do material (record), os respectivos exemplares de cada material ficam listados na página principal. Dessa forma, a página principal serve como consulta online para o público, e controle interno para os funcionários como o de permitir sua edição e emprestar o exemplar.

Empréstimos

O empréstimo associa o exemplar (ID do material) ao aluno pelo seu Nº USP.

Os empréstimos ativos são listados em uma página secundária, com informações básicas como título do material, nome do aluno e botão para devolução. Os dias são contabilizados com base na data de empréstimo, a data de devolução é preenchida ao confirmar a devolução do material pelo funcionário responsável. Dessa forma, no banco de dados ficam registrados as datas de empréstimo/devolução, o ID do exemplar, ID do funcionário e o número USP do aluno.