- Zweck des Medienpools
- Liste der Medien
- Detailansicht
- Medienkategorien verwalten
- Medien hinzufühen
- Medien löschen
- Datei austauschen
- Medien verschieben
- Dateien Synchronisieren
- Medien suchen
Der Medienpool stellt die Funktionen zur Verwaltung von Mediendateien wie Bilder, Dokumente und Videos bereit. Die Medien können über Kategorien organisiert werden. Der Medienpool wird nach einem Klick auf den Link Medienpool in einem eigenen Fenster geöffnet.
Im Medienpool werden die Medien gelistet und bearbeitet, die über Upload- oder Synchronisationsfunktion auf den Server geladen wurden. Um die Sortierung übersichtlicher zu gestalten, kann man Kategorien definieren und die hochgeladenen Medien diesen Kategorien zuweisen.
Alle Medien, die im Medienpool verwaltet werden, befinden sich im Ordner /media der REDAXO-Installation.
Nach Aufruf des Medienpools über den Menüpunkt Medienpool, gelangt man direkt in die Liste der Medien. Hier werden alle Medien der aktuell gewählten Kategorie gelistet. Medien, die keiner Kategorie zugeordnet sind, werden in der Hauptebene unter Keine Kategorie gelistet. Zur Auswahl einer Kategorie steht ein Auswahlmenü neben der Suche zur Verfügung.
Klickt man in der Übersicht einer Kategorie auf den Titel eines Mediums, erhält man die Detailansicht.
Über die Detailansicht kann die Kategorie des Mediums gewechselt werden, das Medium getauscht werden oder Titel- und ggf. (je nach Installation) weitere Informationen zum Medium hinterlegt werden. Über die Schaltfläche Aktualisieren werden Änderungen übernommen.
Im Reiter Medienkategorien verwalten können neue Kategorien angelegt und vorhandene editiert oder gelöscht werden. Zum Anlegen einer neuen Kategorie, klickt man auf das (+)-Symbol neben der Bezeichnung Name und trägt den Kategorienamen in das entsprechende Textfeld ein. Das Editieren beschränkt sich auf eine Umbenennung der Kategorie. Kategorien können nur gelöscht werden, wenn sie keine Medien beinhalten. Ansonsten erscheint ein Warnhinweis.
Tipp: Das Verschieben einer Kategorie ist aktuell nicht vorgesehen. Daher sollte man die Kategorisierung der Medien vor Projektbeginn ausführlich planen.
Zum Hochladen von Dateien in den Medienpool wählt man den Reiter Medium hinzufügen.
Hier kann man zum Medium einen Titel hinterlegen und – je nach Installation – weitere Felder ausfüllen. Um eine Datei einer Kategorie zuzuordnen, kann man vor dem Upload gleich die passende Medienkategorie festlegen. Das gewünschte Medium wählt man im Abschnitt Datei. Dort steht eine Schaltfläche zur Dateiauswahl aus dem eigenen Dateisystem bereit. Der Ladevorgang wird dann ausgelöst mit der Schaltfläche hinzufügen.
- Mit der Schaltfläche
Löschenin der Detailansicht des Mediums entfernt man das Medium aus dem Medienpool un vom Server.
- Zu löschende Dateien werden über die Checkboxen ausgewählt
- Anschließend scrollen zum Ende der Liste
- Bestätigen des Löschvorgangs durch Klick auf
löschen
Möchte man die Aktion auf alle Medien der Kategorie anwenden, kann man alle Medien mit der Checkbox am Ende der Liste markieren. Sollte das Medium in Verwendung sein, wird das Medium nicht gelöscht. Es wird stattdessen eine Liste angezeigt, wo das Medium in Verwendung ist.
Anstelle eines neuen Uploads und einem neuen Verlinken aller Vorkommen eines Mediums, kann man ganz einfach ein vorhandenes Medium durch ein neues ersetzen. Hierbei wird das alte Medium überschrieben, der Dateiname bleibt jedoch bestehen. Unter Datei tauschen in der Detailansicht, findet man eine Uploadmöglichkeit für den Austausch der Datei.
Das Verschieben eines Mediums in eine andere Kategorie kann wahlweise über die Detailansicht erfolgen oder auch für mehrere Dateien in der Liste der Medien erfolgen.
- Aufruf der Detailansicht eines Mediums
- Auswahl einer neuen Kategorie
- Bestätigen mit
aktualisieren
- Über die Checkboxen die Medien markieren, die verschoben werden sollen
- Zum Ende der Liste scrollen
- Unter
Ausgewählte Medien - in Kategoriedie neue Kategorie auswählen und aufVerschiebenklicken
Möchte man die Aktion auf alle Medien der Kategorie anwenden, kann man alle Medien mit der Checkbox am Ende der Liste markieren.
Hinweis: Diese Funktion steht nur zur Verfügung wenn die Benutzer das Recht admin oder das Recht
media[sync] :: Mediendateien synchronisierenüber ihre Rolle erhalten haben.
Um mehrere Dateien in den Medienpool zu importieren, gibt es die Funktion Dateien synchronisieren. Alle zusätzlich (z.B. per SFTP, WebDAV) in den Ordner /media geladenen Dateien werden dann unter betroffene Dateien gelistet. Man wählt die Dateien mit einem Häkchen vor dem Dateinamen aus und danach die gewünschte Medienkategorie, wo die Dateien einsortiert werden sollen. Durch Klick auf Synchronisieren werden dann alle gewählten Dateien in die ausgewählte Medienkategorie eingespielt. Beim Synchronisieren einzelner Dateien kann man hier auch gleich den Titel vergeben, bei mehreren Dateien muss man das im Nachhinein in der jeweiligen Detailansicht machen.
Achtung: Es sollte darauf geachtet werden, dass die neuen Dateien, die in den Medienordner kopiert werden sollen, keine vorhandenen Dateien überschreiben (gleicher Dateiname). Ein Backup des Verzeichnisses und der Datenbank sollte vorher erfolgen.
Im Medienpool gibt es oben rechts eine Suchleiste. Hier kann nach Medien gesucht werden. Ist Keine Kategorie ausgewählt wird über den gesamten Medienpool hinweg gesucht. Wurde zuvor eine Kategorie ausgewählt wird nur in dieser Kategorie gesucht.
In der Suche kann getrennt nach Begriffen gesucht werden.
Wenn man Blume rot eingibt, werden alle Treffer mit "Blume" und "rot" gelistet. Die Begriffe müssen jedoch nicht nacheinander stehen wie in der Suche. Möchte man erzwingen dass genau der gesuchte Text gefunden wird, werden diese in Anführungsstrichen gesetzt. `"Blume rot".
Man kann auch nach bestimmten Dateitypen suchem, dies erfolgt durch die Eingabe von type:.
Beispiele:
"Blume rot" type:jpg
Sucht alle Jpegs mit der Bezeichnung "Blume rot".
Auto type:jpg,png
Sucht alle Jpegs und png mit dem Begriff "Auto"