Repositório para padronizar encontros da comunidade e orgarnizar call for papers dos Meetups.
Estamos utilizando a plataforma Meetup.com.
Nessa lista você encontra todos os Meetups em andamento.
Para enviar palestras para eventos regionais organizados pelos membros do Training Center, você deve abrir uma issue nesse repositório seguindo o template:
Título da issue: [Nome da palestra] - [Local (estado/cidade)]
Conteúdo da issue:
- Nome completo:
- Redes sociais:
- Link para slides (se tiver): usuario (rede_social), usuario (rede_social)
- Precisa de algum equipamento (S/N)?
- Possui necessidades especiais (S/N)?
- Possui restrições alimentares (S/N)?
Exemplo de issue
Análise de complexidade ciclomática em JavaScript - São Paulo - Capital
- Nome completo: William Oliveira
- Redes sociais: @w_oliveiras (twitter) @woliveiras (GitHub e Telegram)
- Link para slides (se tiver): N/A
- Precisa de algum equipamento (SIM/NÃO)? N
- Possui necessidades especiais (SIM/NÃO)? N
- Possui restrições alimentares (SIM/NÃO)? N
Qualquer pessoa pode começar um Meetup do Training Center.
Para tal, é importante abrir um pull request aqui nesse repositório, alterando o arquivo meetups.md com o seguinte esquema:
Título do PR: Proposta de abertura de Meetup em {cidade - estado}
Lembrando que você deve olhar em nossa lista antes de abrir um Meetup.
Descrição: você é livre para dizer como quer fazer seus Meetups, então basta colocar uma descrição simples. Porém é de extrema importância que você esteja de acordo com nosso código de conduta, então coloque nesse PR uma frase afirmando sua posição.
Ex.:
Desejo iniciar um Meetup em minha região, pois acredito que vá fortalecer os laços entre devs daqui.
**Eu concordo com o código de conduta.**Gerenciar um meetup não é nada fácil.
É um trabalho bem braçal e é importante que você tenha ajuda para gerenciar tudo.
Recomendamos, ao menos, 3 pessoas gerenciando o grupo e uma pessoa liderando.
Você precisará fazer um fork dos nossos slides de abertura do evento e adicionar seus dados.
É importante fazer essa abertura para dar algum anúncio da comunidade, do seu grupo ou qualquer outra coisa.
Como a plataforma do Meetup é paga, nossa dica é: abra seu grupo e divulgue para juntar pessoas que possam ajudar a pagar a plataforma através de financeamento coletivo (como o https://www.vakinha.com.br/)
Comunicação
Você vai precisar cuidar da comunicação com seu público.
Antes de um evento, será necessário confirmar se o local tem estacionamento, se cabe a quantidade de pessoas que você quer levar, se o local ajuda com o coffee break, se é seguro próximo ao local, como vai funcionar o credenciamento para entrar no local e se tem meios de transporte de fácil acesso.
Na plataforma Meetup você pode deixar tudo isso descrito para que as pessoas não tenham dúvidas de como tudo vai funcionar.
Dicas
- Um dia antes do evento, envie um email de confirmação para as pessoas se recordarem de como tudo vai funcionar.
- Alguns dias antes do evento mantenha a comunicação com o público pedindo que as pessoas que não forem desmarquem sua presença para dar lugar àquelas que irão comparecer.
- Um dia depois do evento, envie um email para todos do grupo (não só para quem foi no evento) com um resumo do que aconteceu. Se houve palestra, tente enviar um link dos slides da pessoa que palestrou, se tiver vídeo, envie o vídeo, etc.
A adoção de um meetup pelo público não é uma coisa rápida. Portanto, se a quantidade de pessoas que, de fato, aparecerem no dia for bem menor que a quantidade que era esperada, não fique triste ou desanimado, com o tempo e realização constante a inércia causada pelo meetup vai ser correspondida.
Formato dos encontros
Você é livre para escolher como fará os encontros e o melhor caminho é entender o que as pessoas mais gostam.
Exemplos de formatos
- mesa redonda: onde as pessoas se reúnem para discutir sobre um assunto, porém sem uma pessoa palestrando, somente alguém (da organização) puxando o assunto
- palestras: onde temos uma pessoa palestrando e outras pessoas assistindo
- encontro informal: onde as pessoas combinam um local para se encontrar e fazer uma bagunça qualquer, como um bar ou cafeteria.