XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG

Thành viên thực hiện dự án
• Phạm Văn Thành ( trưởng nhóm)
• Nguyễn Thanh Thảo
• Phan Minh Hướng

---

Mô tả dự án

Tiền lương là một vấn đề không hề đơn giản, bởi trong quan hệ giữa doanh nghiệp và người lao động tồn tại mâu thuẫn thông qua vấn đề tiền lương. Đứng dưới góc độ doanh nghiệp thì tiền lương được coi là một khoản chi phí, còn đối với người lao động thì tiền lương lại chính là khoản thu nhập giúp họ tái sản xuất sức lao động. Vì thế giải quyết tốt mâu thuẫn cố hữu này đã và đang trở thành bài toán đặt ra đối với doanh nghiệp, tổ chức.

Từ những phân tích trên ta thấy cần thiết phải có một cách nào đó để quản lý tốt vấn đề con người hay nhân lực của công ty và vấn đề tiền lương để doanh nghiệp vừa có một đội ngũ mạnh về chuyên môn, tốt về phẩm chất và giỏi về trí tuệ, lại vừa giải quyết tốt vấn đề an sinh của nhân viên. Hơn thế nữa, ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong công tác quản lý. Trong đó công tác quản lý nhân sự, quản lý tiền lương là một lĩnh vực cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Vì vậy nhóm em đã lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương của công ty TNHH Công nghệ và Thương mại THT” là bài tập lớn của mình. Do trình độ và thời gian có hạn nên chắc chắn không thể không tránh khỏi những thiếu sót. Nhóm em rất mong được sự hướng dẫn của các thầy cô, của những người làm nghiên cứu và những người làm công tác kế toán để bài tập lớn này của nhóm em được hoàn thiện hơn.

1. Thông tin các đối tượng quản lý

1.1. Quản lý nhân viên tiền lương

Mỗi nhân viên được quản lý các thông tin sau đây: Họ và tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, dân tộc, mã nhân viên, chức vụ, phòng công tác... 1.2. Quản lý tiền lương

Hệ thống cần xây dựng phải đảm bảo dễ dàng quản lý nhân viên và tính lương, xử lý nhanh công việc quản lý, cập nhật các thông tin kịp thời, dễ dàng tìm kiếm thông tin và tính lương chính xác, nhanh chóng.

Hằng ngày tổ chức chấm công vào bảng chấm công tổng hợp số ngày công so sánh đối chiếu kế toán tổng hợp và lập bảng tính và phân bố lương. Chấm công ghi lại toàn bộ quá trình làm việc của nhân sự như nghỉ, làm thêm,...và lưu lại trong kho chấm công.

Chức năng tính lương sẽ lấy thông tin từ kho chấm công và hồ sơ nhân viên để thực hiện tính lương rồi lưu lại trong kho lương. Dễ tra cứu tìm kiếm và báo cáo thống kê.

2. Quy trình tính lương

Theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.

Tính lương cho các nhân viên theo giờ làm việc, cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học. Tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu của từng nhân viên. Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ, phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân, phần trích nộp bảo hiểm xã hội. Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán sản phẩm: cập nhật giá trị tiền lương được hưởng căn cứ theo số lượng và đơn giá của sản phẩm hoàn thành đã thực hiện được, cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học.

Tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số công việc của từng nhân viên.

• Cách tính lương:

Lương của cán bộ trong công ty bao gồm hai phần: lương cơ bản và lương kinh doanh + phụ cấp tháng.

Lương cơ bản là mức lương đã được ghi trong hợp đồng.

Lương kinh doanh được tính theo công của cán bộ thực hiện hàng tháng. Lương kinh doanh ở công ty này là lương thời gian được tính theo công thời gian.

Phụ cấp tháng bao gồm: tiền ăn trưas + tiền xăng xe + tiền điện thoại

Cách tính lương nhứ sau:

Thực nhận = Lương cơ bản + lương thời gian + lương phụ cấp - các khoản phải trừ

Trong đó:

Lương cơ bản tháng = (lương cơ bản 1 tháng) / (số ngày thực tế của 1 tháng) * số ngày công

Lương thời gian = công thời gian * lương cơ bản / 26

Khoản phải trừ:

- BHXH = 8% lương

- BHYT = 1,5% lương

3. Báo cáo quảng lý tiền lương

Gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng các khoản phụ cấp, phiếu thu nhập của từng nhân viên, bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân, trích nộp bảo hiểm xã hội, báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận, báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty…

---

Mục têu sử dụng

Tiết kiệm công sức con người.

Tiết kiệm thời gian.

Thuận tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu.

Đảm bảo được độ chính xác cao.

Quản lý chi tiết thông tin nhân viên.

Hệ thống thưởng chi tiết rõ ràng.

Hệ thống tính toán lương tự động, nhanh chóng tránh tình trạng sai sót trong quá trình tính lương.

---

Mục tiêu phát triển tương lai

Phần mềm được sử dụng rỗng rãi trên toàn thế giới và được các công ty đón nhận.

Giải quyết hết mọi vấn đề về việc thưởng phạt theo từng quý từng năm.

Nâng cáo hỗ trợ các tiện ích về cảnh báo: Hết hạn hợp đồng, sinh nhật, cảnh báo đến hạn tăng lương, chứng minh thư…

Hệ thống báo cáo đa dạng, chi tiết theo từng module chức năng trong phần mềm.