sprint backlog2

Η καταγραφή των απαιτήσεων επέκτασης - αναβάθμισης της εφαρμογής που αναπτύσσεται για το έργο “Ηλεκτρονική Υπηρεσία για την εγγραφή και μετεγγραφή μαθητών στην Επαγγελματική εκπαίδευση” ακολουθεί υπόκειται σε καθημερινή επιθεώρηση, διόρθωση και προσθήκες από την ομάδα ανάπτυξης. Αποτελεί επίσης ένα μέσο ενημέρωσης και επικοινωνίας με τα μέλη του Advisory Board. Τα στάδια ταξινομούν τις απαιτήσεις χρονικά και με βάση το βαθμό προτεραιότητας τους. Οι κατηγορίες εντός των σταδίων δεν έχουν χρονική αντίστοιχη διαδοχή.

Στάδιο 1

Διασυνδέσεις:

1. Το σύστημα θα χρησιμοποιεί την αυθεντικοποίηση μόνο για έλεγχο ότι ο κηδεμόνας του ανηλίκου ή το ίδιο το άτομο σε περίπτωση ενήλικα έχει δηλώσει πραγματικά στοιχεία σύνδεσης στο ΤΑΧΙΣ και δε θα επιστρέφεται κανένα προσωπικό στοιχείο.
2. Το σύστημα θα αλληλεπιδρά με το myschool και θα παίρνει το Student Record αλλά και την πληροφορία που αφορά στην τάξη που έχει ολοκληρώσει επιτυχώς ο μαθητής(προαχθεί) καθώς και πόσες φορές έχει κάνει επανεγγραφή στην τάξη που θέλει να εγγραφεί. Από το myschool μέσω κατάλληλου service που θα καταναλώνει το σύστημα θα έχουμε και την πληροφορία για το αν ένας μαθητής τελικά ολοκλήρωσε την εγγραφή του.
3. Το σύστημα θα ταυτοποιεί τους διευθυντές των σχολείων αλλά και τους περιφερειακούς διευθυντές μέσω σύνδεσης στο ΠΣΔ.

Στάδιο 2

Κατανομή:

Ο αλγόριθμος κατανομής θα εκτελεστεί για όλους τους υποψηφίους μαθητές και με βάση τις επιλογές τους θα του κατανείμει στα σχολεία. Στη συνέχεια θα ελεγχθούν οι περιορισμοί και αν υπάρχει υπερπληθώρα μαθητών σε κάποιο σχολείο:

θα υπολογιστεί μοριοδότηση για τους μαθητές, με βάση συγκεκριμένα κριτήρια και θα αποφασίζει το σύστημα ποιοι μαθητές θα παραμείνουν στο σχολείο. Οι μαθητές που επιλέγουν σχολείο στο οποίο ήδη φοιτούν την τρέχουσα χρονιά έχουν προτεραιότητα εγγραφής στο σχολείο, ανεξαρτήτως μορίων κατανομής. Οι υπόλοιποι θα μένουν σε εκκρεμότητα για την επόμενη κατανομή. αν σε κάποια τμήματα δεν συμπληρώνεται ο απαραίτητος αριθμός παιδιών για τη λειτουργία του τμήματος:

Στην επόμενη κατανομή εφαρμόζεται ξανά ο αλγόριθμος κατανομής μέχρι να εξεταστούν όλες οι επιλογές των παιδιών ή να κατανεμηθούν όλα τα παιδιά. Αν ωστόσο κάποια παιδιά δεν βρίσκουν σχολείο της επιλογής τους μένουν σε εκκρεμότητα και τους προτείνει η διεύθυνση εκπαίδευσης διαθέσιμα σχολεία. Επίσης αν κάποια σχολεία δεν συμπληρώσουν για κάποια τμήματα τον απαραίτητο κατώτατο αριθμό μαθητών ενημερώνεται η περιφερειακή διεύθυνση για την καλύτερη αξιοποίηση των μαθητών.

Στάδιο 3

Διεπαφή Αιτήσεων

Ο/Η αιτών/-ούσα θα πρέπει να επιλέξει υποχρεωτικά τρεις (3) επιλογές προτίμησης σχολείων. Η δυνατότητα επιλογής λιγότερων από τρία σχολεία υπάρχει στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) έγινε επιλογή σχολείου που ανήκει σε προκαθορισμένη ειδική λίστα και αναμένεται να μα μας δοθεί από το advisory board β) έγινε επιλογή σχολείου που ανήκει σε ΔΔΕ που περιλαμβάνει λιγότερα από τρία σχολεία για την αντίστοιχη κατηγορία επιλογής (πχ συγκεκριμένης ειδικότητας)

Διεπαφή διευθυντή:

1. Οι διευθυντές θα συνδέονται σε ένα σύστημα και θα δηλώνουν για την Ά τάξη πόσα τμήματα γενικής παιδείας μπορούν να λειτουργήσουν, για τη Β τάξη πόσα τμήματα από κάθε τομέα και για τη Γ τάξη πόσα τμήματα ανά ειδικότητα μπορούν να λειτουργήσουν στο σχολείο
2. Οι διευθυντές θα μπορούν να βλέπουν ανά τάξη/ τομέα/ ειδικότητα τους μαθητές που κατανεμήθηκαν στο σχολείο τους. Οι μαθητές για τους οποίους ολοκληρώθηκε η εγγραφή θα διαφοροποιούνται στο χρώμα εμφάνισης.

Διεπαφή περιφερειακής διεύθυνσης:

Οι περιφερειακοί διευθυντές εκπαίδευσης θα μπορούν να βλέπουν ανά σχολείο/τάξη/ τομέα/ ειδικότητα την κατανομή των μαθητών για τα σχολεία ευθύνης τους.

Διεπαφή Διαχειριστή

Ο διαχειριστής του συστήματος θα ενεργοποιεί την έναρξη της διαδικασίας κατανομής.