sprint backlog3

Η καταγραφή των απαιτήσεων επέκτασης - αναβάθμισης της εφαρμογής που αναπτύσσεται για το έργο “Ηλεκτρονική Υπηρεσία για την εγγραφή και μετεγγραφή μαθητών στην Επαγγελματική εκπαίδευση” ακολουθεί, υπόκειται σε καθημερινή επιθεώρηση, διόρθωση και προσθήκες από την ομάδα ανάπτυξης. Αποτελεί επίσης ένα μέσο ενημέρωσης και επικοινωνίας με τα μέλη του Advisory Board. Τα στάδια ταξινομούν τις απαιτήσεις χρονικά και με βάση το βαθμό προτεραιότητας τους. Οι κατηγορίες εντός των σταδίων δεν έχουν χρονική αντίστοιχη διαδοχή.

Στάδιο 1

Διασυνδέσεις:

1. Το σύστημα διαφοροποιείται απο τις προηγούμενες αναλύσεις και δε θα έχει καμία διασύνδεση- αλληλεπίδραση με το myschool.
2. Το σύστημα θα ταυτοποιεί εκτός από τους διευθυντές των σχολείων,τους υπευθύνους των περιφερειακών διευθύνσεων και τους υπευθύνους των διευθύνσεων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης μέσω σύνδεσης στο ΠΣΔ.
3. Το σύστημα θα αλληλεπιδρά με το Κεντρικό Μητρώο Μονάδων Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου με σκοπό να διευκολύνει το χρήστη στην αναζήτηση του σχολείου αποφοίτησης.

Στάδιο 2

Κατανομή:

Εκτελείται β φάση κατανομής. Αφού ολοκληρωθεί η πρώτη κατανομή και ενημερωθούν οι μαθητές και τα σχολεία αρχίζει η β φάση κατανομής για τους υποψήφιους που δεν ήταν δυνατό να υποβάλλουν αίτηση στην ά φάση. Η κατανομή σε αυτή την περίπτωση απλά τοποθετεί τους μαθητές στο σχολείο της επιλογής του, χωρίς υπολογισμό μορίων. Στη συνέχεια καλείται η αρμόδια ΔΔΕ να επιληφθεί του θέματος των υπεραριθμιών ή των ολιγομελών τμημάτων.

Στάδιο 3

Διεπαφή Αιτήσεων

Προστίθεται η διεπαφή που συλλέγει τα στοιχεία του κηδεμόνα σε περίπτωση ανηλίκου και το email επικοινωνίας Ο/Η αιτών/-ούσα απαλλάσσεται από την υποχρέωση να επιλέξει υποχρεωτικά τρεις (3) επιλογές προτίμησης σχολείων. Απαιτείται η συμπλήρωση του σχολείου τελευταίας φοίτησης, του σχολικού έτους τελευταίας φοίτησης και της τάξης τελευταίας φοίτησης. Σχετικά με το σχολείο τελευταίας φοίτησης πληκτρολογεί ο χρήστης πέντε χαρακτήρες του ονόματος γίνεται κλήση στο μητρώο μονάδων σχολείων και επιστρέφεται η λίστα με τα σχολεία που συμφωνούν με τους πέντε χαρακτήρες. Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα διαγραφής της αίτησης.

Διεπαφή Διαχειριστή

Ο διαχειριστής του συστήματος θα προσδιορίζει με ενεργοποίηση αντίστοιχων επιλογών πότε αρχίζει και τελειώνει η κάθε κατανομή καθώς και θα ενεργοποιεί τη δυνατότητα προβολής αποτελεσμάτων, υποβολής αιτήσεων α και β φάσης.

Διεπαφή Διευθυντή

Ο διευθυντής του κάθε σχολείο έχει τη δυνατότητα να διαγράψει τους μαθητές με λάθος στοιχεία που τοποθετήθηκαν στο σχολείο του κατόπιν αίτησης του μαθητή Η επιλογή αυτή προσφέρεται μόνο μετά την ολοκλήρωση της α κατανομής και μέχρι την ολοκλήρωση της β.