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総会文書生成(するはず) #140

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66 commits
Select commit Hold shift + click to select a range
8f0e7b0
chmod entrypoint
kyochn Sep 9, 2021
19a0848
サーバ方針#52 (#63)
thetaleisalsowhite Sep 22, 2021
fafdb97
サーバ総括#24 (#64)
thetaleisalsowhite Sep 22, 2021
43ba19b
Reopen #41: 作成 (#65)
RosesAndViolets Sep 22, 2021
449b5fb
Fix #42: 作成 (#66)
RosesAndViolets Sep 22, 2021
aee72bb
Fix #43: 作成 (#67)
RosesAndViolets Sep 22, 2021
7de46eb
2回生総括を変更 (#68)
komasandesu Sep 22, 2021
42a9c1b
Fix: #36/2回生方針を執筆 (#69)
CityBear3 Sep 22, 2021
6d8ce00
Fix #26 : 総務総括書いたぁ (#70)
Drunknow Sep 22, 2021
4434728
書き直し (#72)
Drunknow Sep 22, 2021
f1dd597
Fix #28 : ブランチミスってたので直した (#73)
Drunknow Sep 22, 2021
c923721
研究推進局全体総括を記述 (#74)
ygkn Sep 22, 2021
e0cb25a
Fix: #11/財務総括を執筆 (#76)
CityBear3 Sep 22, 2021
fa175f5
Fixes #14 研究推進局プロジェクト活動総括を執筆 (#75)
ygkn Sep 22, 2021
71093f7
Fix:#38/会計局全体方針を執筆 (#77)
CityBear3 Sep 22, 2021
7eb29c2
system/kyokukaigi (#78)
1uf3 Sep 22, 2021
92fe895
soukatu/system/kyokukaigi (#79)
1uf3 Sep 22, 2021
77f8207
houshin/1kai (#80)
1uf3 Sep 22, 2021
3e094ae
立家総括 (#81)
kyochn Sep 22, 2021
420c6b0
Fix:#39/会計局財務方針を執筆 (#82)
CityBear3 Sep 22, 2021
c85f6b2
Fix:#40/会計局財政方針を執筆 (#83)
CityBear3 Sep 22, 2021
2f40aa0
全体総括_Welcomeゼミ総括を執筆 (#84)
SAINE-TZ Sep 22, 2021
c98f549
システム管理局引き継ぎ方針を執筆 (#85)
SAINE-TZ Sep 22, 2021
06022a0
システム管理局引き継ぎ方針を執筆 (#86)
SAINE-TZ Sep 22, 2021
0a24e3d
Fix #1 : 前期活動総括を執筆 (#87)
fukada6280 Sep 22, 2021
2bbff98
Fix #32 : 秋学期方針を執筆 (#88)
fukada6280 Sep 22, 2021
c448e95
システム管理局新局員方針を執筆 (#89)
SAINE-TZ Sep 22, 2021
c7ed263
Fix #15 : LT総括を執筆 (#90)
fukada6280 Sep 22, 2021
c89f6bd
作成 (#91)
RosesAndViolets Sep 22, 2021
a675804
作成 (#93)
RosesAndViolets Sep 22, 2021
907154c
渉外局全体方針を執筆 (#95)
komasandesu Sep 22, 2021
48c5273
渉外局全体総括 (#96)
komasandesu Sep 22, 2021
d3ff0ed
渉外局Webサイト方針 (#97)
komasandesu Sep 22, 2021
c94b0c2
Reopen #23 シス管勉強会総括を執筆 (#99)
yuyueuph Sep 22, 2021
427eacf
Reopen #51 シス管勉強会方針を執筆 (#101)
yuyueuph Sep 22, 2021
3271853
Reopen #10 3回生総括を執筆 (#102)
yuyueuph Sep 22, 2021
5df67a3
Reopen #37 3回生方針を執筆 (#103)
yuyueuph Sep 22, 2021
d1cd4b4
[docs] 渉外局の局会議総括を執筆 (#104)
Sep 22, 2021
d4cb324
[docs] 渉外局の局会議方針を執筆 (#105)
Sep 22, 2021
47d953c
OBOG会総括を執筆 (#106)
Sep 22, 2021
3f7947e
Fix #46 渉外局Twitter方針を執筆 (#108)
Ran350 Sep 22, 2021
b8bf7fd
Fix #55 : 総務局全体方針を執筆 (#110)
husky21st Sep 22, 2021
b747190
Twitter総括を執筆 (#112)
Ran350 Sep 22, 2021
4112d10
総務局風紀方針を執筆 (#113)
husky21st Sep 22, 2021
53a9a69
1回生総括を記述 (#114)
kyochn Sep 22, 2021
9a8ddf2
Fix #57 : 総務局掃除方針を執筆 代理 (#115)
husky21st Sep 22, 2021
e1ade55
総務局書記方針を執筆 代理 (#116)
husky21st Sep 22, 2021
00bff7e
総務局会内行事方針を執筆 代理 (#118)
husky21st Sep 22, 2021
1e45422
総務局備品業務方針を執筆 (#119)
husky21st Sep 22, 2021
6b04458
シス管全体総括を執筆 (#120)
kyochn Sep 22, 2021
5eaeae3
シス管全体方針を記述 (#122)
kyochn Sep 22, 2021
1a6c23b
Fix #29 : 書記業務総括を執筆 (#124)
okgwknt Sep 22, 2021
ebb3d7a
Fix #30 : 会内行事総括を執筆 (#125)
okgwknt Sep 22, 2021
e918b25
Fix #31 : 備品業務総括を執筆 (#126)
okgwknt Sep 22, 2021
5ce6883
#12_財政総括を執筆 (#127)
Tanabe-616 Sep 22, 2021
6e28184
#2 運営総括を執筆 (#128)
tatsuya999 Sep 22, 2021
53131f1
#33 運営方針を執筆 (#130)
tatsuya999 Sep 22, 2021
fc54325
Fix #5 : プロジェクト活動総括 (#133)
RosesAndViolets Sep 22, 2021
23e12e8
作成 (#134)
RosesAndViolets Sep 22, 2021
8ebd8b2
全体新歓総括を執筆 (#135)
husky21st Sep 22, 2021
ab00faf
渉外局アドカレ方針を執筆 (#121)
komasandesu Sep 22, 2021
91b41db
渉外局webサイト総括 (#98)
komasandesu Sep 22, 2021
d577a09
総括ファイルの修正 (#138)
kyochn Sep 22, 2021
8324155
Fix #109 : 本会規約改正に関する議案 (#131)
fukada6280 Sep 22, 2021
99b84fd
Fix:#129/会費徴収に関する特別議案を執筆した (#132)
CityBear3 Sep 22, 2021
fd0dd82
zenki.texを変更 (#139)
kyochn Sep 22, 2021
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Diff view
Diff view
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100644 → 100755
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9 changes: 5 additions & 4 deletions src/houshin/1kai.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,6 +1,7 @@
\subsection*{\firstGrade{}方針}
\writtenBy{\secondGrade}{川崎}{秀昌}

%\writtenBy{\firstGrade}{川崎}{秀昌}
%\writtenBy{\secondGrade}{川崎}{秀昌}
%\writtenBy{\thirdGrade}{川崎}{秀昌}
%\writtenBy{\fourthGrade}{川崎}{秀昌}
\firstGrade{}方針にあたり,
本会の活動について未だ十分に把握していない\firstGrade{}が方針を立てることは難しいと判断したため,例年通り上回生が\firstGrade{}方針を記載する.

「親睦を深める」「規律ある行動」「自己発信力の向上」「技術力の向上」「運営に積極的に参加する」「遅刻や欠席連絡をする」など,これらを\firstGrade{}2020年度秋学期の活動方針とする.プロジェクト活動を通して親睦を深める.ネットリテラシーを身に着けることで規律ある行動を目指す.アドベントカレンダーやLTを通じて自己発信力を向上させる.プロジェクト活動だけでなく自主的な活動を通じて技術力の向上を目指す.局配属にあたって運営に積極的に参加する.局会議や定例会議には積極的に参加し,やむを得ず参加できない場合は遅刻欠席連絡を行う.
30 changes: 29 additions & 1 deletion src/houshin/2kai.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,6 +1,34 @@
\subsection*{\newGradeIfKouki{}\secondGrade{}方針}

%\writtenBy{\firstGrade}{佐久間}{智也}
%\writtenBy{\secondGrade}{佐久間}{智也}
\writtenBy{\secondGrade}{佐久間}{智也}
%\writtenBy{\thirdGrade}{佐久間}{智也}
%\writtenBy{\fourthGrade}{佐久間}{智也}

2020年度秋学期の\secondGrade{}方針として以下の4点を挙げる.

\begin{itemize}
\item \firstGrade{}と積極的に交流を行う
\item 外部イベントへの参加を行う
\item プロジェクト活動,局運営を主体的に行う
\item 定例会議や上回生会議に主体的に参加する
\end{itemize}

\subsection*{\firstGrade{}と積極的に交流を行う}
プロジェクト活動や局活動を通じて\firstGrade{}との交流を行い,
親睦を深める.また,秋学期よりサークルルームやその他大学施設の利用許可が降りるため,
これらを利用した交流も積極的に行う.

\subsection*{外部イベントへの参加を行う}
外部イベントに積極的に参加することで様々な経験や技術を獲得し,それらをLTやプロジェクト活動,
会内ハッカソンなどに生かすことで本会の技術力向上に寄与することを目標とする.

\subsection*{プロジェクト活動,局運営に参加する}
春学期に続き,秋学期においても\secondGrade{}が主体となって,積極的に
プロジェクト活動や局運営を行うこととする.また,局運営の引き継ぎの準備を少しずつ
行う.

\subsection*{定例会議や上回生会議に主体的に参加する}
本会の円滑な運営のために,定例会議や上回生会議に主体的に参加し,
活動の更なる活性化や緊密な情報共有が行えるようになることを目標とする.
また,遅刻や欠席の際は報告をすることを改めて徹底する.
20 changes: 16 additions & 4 deletions src/houshin/3kai.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,6 +1,18 @@
\subsection*{\newGradeIfKouki{}\thirdGrade{}方針}

%\writtenBy{\firstGrade}{桐井}{優実}
%\writtenBy{\secondGrade}{桐井}{優実}
%\writtenBy{\thirdGrade}{桐井}{優実}
%\writtenBy{\fourthGrade}{桐井}{優実}
\writtenBy{\thirdGrade}{桐井}{優実}

\thirdGrade{}は以下を秋学期の方針とする

\begin{enumerate}
\item 引き継ぎ文書を残す
\item サークルルームの利用率をできるだけ高く保つ
\item 2020年度に行えなかったイベントを再開する
\item 新入生の活動への継続的な参加を促す
\end{enumerate}

1については,なんらかの形で引き継ぎ文書を残し,下回生が今後の活動を円滑に行うことができるようにする.
2については,上回生が積極的に活動している姿を見せることで下回生のサークルルーム利用率の向上を目指す.
またDiscordの進捗部屋を積極的に使うなど,引き続きオンラインでの活動も行う.
3については,\secondGrade{}への引き継ぎを行うとともに今後も本会がイベントを行えるよう\secondGrade{}をサポートする.
4については,局活動やプロジェクト活動への参加を支援することで会員の定着を目指す.
4 changes: 3 additions & 1 deletion src/houshin/kaikei/01_zentai.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,4 +1,6 @@
\subsection*{全体方針}

%\writtenBy{\kaikeiChief}{佐久間}{智也}
\writtenBy{\kaikeiChief}{佐久間}{智也}
%\writtenBy{\kaikeiStaff}{佐久間}{智也}

本局は,本会の運営を適正に行うために必要な財務,財政を責任もって管理執行することを秋学期方針とする.
36 changes: 35 additions & 1 deletion src/houshin/kaikei/02_zaimu.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,4 +1,38 @@
\subsection*{財務方針方針}

%\writtenBy{\kaikeiChief}{佐久間}{智也}
\writtenBy{\kaikeiChief}{佐久間}{智也}
%\writtenBy{\kaikeiStaff}{佐久間}{智也}

財務方針では,以下についての方針を示す.
\begin{itemize}
\item 局会議
\item 会計情報の公開
\item 購入申請
\item 会計ガイダンス
\item 会費
\item 秋学期基盤助成金
\end{itemize}

\subsection*{局会議}
週に1度会計局員が集まる日を設け,会議を行う.
その際,可能な限り局員全員が出席できる日時に設定するように努める.

\subsection*{会計情報の公開}
定例会議,上回生会議において必要とされる場合において予算,執行額,予算執行率を
Googleドライブ上で公開する.また,より詳細な情報は開示要求があった場合に\kaikeiStaff{}
を通じて公開する.

\subsection*{購入申請}
秋学期より対面での活動許可が降りるため,購入申請を再開する方向で調整する.

\subsection*{会計ガイダンス}
購入申請の再開を予定しているため,会員に対して購入申請の方法,領収書の切り方,
3Dプリンターと印刷用プリンターについての説明を目的としたガイダンスを行う.
また,このガイダンスで会費の使用用途,学友会費についても説明を行うこととする.

\subsection*{会費}
6000円または規約改定が承認された後に採択された金額を徴収する.
また,同時に入会手続きを行う方針である.

\subsection*{秋学期基盤助成金}
学園祭にて頒布予定の会誌の印刷費用を申請する方針である.
5 changes: 4 additions & 1 deletion src/houshin/kaikei/03_zaisei.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,4 +1,7 @@
\subsection*{財政方針}

%\writtenBy{\kaikeiChief}{佐久間}{智也}
\writtenBy{\kaikeiChief}{佐久間}{智也}
%\writtenBy{\kaikeiStaff}{佐久間}{智也}

\subsection*{予算執行}
局会議や上回生会議において予算執行について審議し適切に予算を執行する.
23 changes: 22 additions & 1 deletion src/houshin/kensui/01_zentai.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,4 +1,25 @@
\subsection*{全体方針}

%\writtenBy{\kensuiChief}{Park}{Jooinh}
\writtenBy{\kensuiChief}{Park}{Jooinh}
%\writtenBy{\kensuiStaff}{Park}{Jooinh}

2021年度秋学期の活動の中心になるものとして以下の三つを挙げる.
\begin{itemize}
\item 平常活動の支援
\item 会員が興味関心のある活動ができる環境づくり
\item 発信力を養うための環境づくり
\end{itemize}

\subsubsection*{平常活動の支援}
平常活動の支援に関しては,週報を用いてプロジェクト活動の進捗確認や問題の有無の確認を行う.
問題が確認された場合は,それを上回生会議の議題に上げることで問題の解決を図る.
2021年度春学期に引き続き,上回生会議での週報の確認も行う.

\subsubsection*{会員が興味関心のある活動ができる環境づくり}
会員が興味関心のある活動ができる環境づくりに関しては,開催を希望する勉強会のアンケートをとり,
多くの意見が寄せられた分野の環境を充実させることで実現していく.
2021年度春学期に引き続き,オンラインで勉強会を実施する.

\subsubsection*{発信力を養うための環境づくり}
発信力を養うための環境づくりに関しては,2021年度春学期と同様にLTを実施する.
会員の意欲向上のために,LTアンケートを行う.
45 changes: 44 additions & 1 deletion src/houshin/kensui/02_project.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,4 +1,47 @@
\subsection*{プロジェクト活動方針}

%\writtenBy{\kensuiChief}{Park}{Jooinh}
\writtenBy{\kensuiChief}{Park}{Jooinh}
%\writtenBy{\kensuiStaff}{Park}{Jooinh}

本項では本局におけるプロジェクト活動業務に関する2021年度秋学期の方針を以下の点において述べる.

\begin{itemize}
\item 企画書の募集
\item 週報の回収・催促
\item 会員のプロジェクト管理
\item 発表の機会の提供
\item 報告書の管理
\end{itemize}

\subsubsection*{企画書の募集}

企画書を募集するフォームを作成する.集まった企画書は局会議でレビューした後,上回生会議に回すこととする.
企画書の基準は全体方針のプロジェクト活動方針に従うものとする.

\subsubsection*{週報の回収・催促}

2021年度春学期と同様,週報の回収・催促はSlackを通じて行う.ただし,進捗を会員全体へと共有するために局会議と上回生会議でも必ず行うこととする.

\subsubsection*{会員のプロジェクト管理}

プロジェクトの異動および,途中参加には本局と異動先のプロジェクトのリーダーの承認が必要である.
また,プロジェクトのリーダーの負担を減らすため,要望があれば本局員が活動を行う部屋の予約を代行する.
週報を通して,活動が芳しくないプロジェクトがあれば本局の方から上回生会議で報告し,上回生会議にて適切な処置を図る.
不適切な理由により活動をしていない班については,リーダーを上回生会議に呼び出し,存続の意思を問う.
無い場合,班員を呼び出した後に研究推進局の下,上回生会議にて適切な処理を行う.
ある場合は,班内での活動計画を再考後,上回生会議にて提出を行う.

\subsubsection*{発表の機会の提供}

2021年度春学期に引き続きプロジェクト発表会を行う.
その際,事前に配布された報告書をその場で読む時間を設ける,スライド発表,質疑応答との形式で執り行う.
ただし,対面で行うかオンラインで行うかは状況を観察しながら決定する.
報告書のテンプレートを各プロジェクトリーダーに配布,PDFでレビューした後,対面で行うのであれば2部印刷する.なお,テンプレートの配布の時期は定例会議にて連絡を行う.


\subsubsection*{報告書の管理}

報告形式などは研究推進局が決めることとし,作成された報告書はプロジェクト発表会中にレビュー,修正し,修正期間を経た後にPDFで提出してもらう.
報告書を提出するまでの執筆形式は問わない.
集めたPDFは渉外局に依頼し,本会Webサイトに公開する.
報告書では載せられない制作物は,上回生会議にて著作権などの確認を行い,Webサイトでの公開を推奨する.
14 changes: 12 additions & 2 deletions src/houshin/kensui/03_LT.tex
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@@ -1,4 +1,14 @@
\subsection*{LT方針}

%\writtenBy{\kensuiChief}{Park}{Jooinh}
%\writtenBy{\kensuiStaff}{Park}{Jooinh}
\writtenBy{\kensuiChief}{Park}{Jooinh}
% \writtenBy{\kensuiStaff}{Park}{Jooinh}

会員間における自発的な発信,調査能力の向上の2点を目的としてLTを行う.
2021年度秋学期は\firstGrade{}を中心にLTを行う.時間は正確に5分とし,内容に関しては2021年度も情報系に限定して行ってもらう.
また,各週の担当者以外の飛び入りは自由とする.
なおLTを行う日程に関しては,後述するLTアンケートの実施と購入物開示の為,長期休暇直前にあたる2回の定例会議にはLT担当者を割り当てないこととする.
また,LT参加率の向上を図るため,2020年度に引き続き,LT担当週の通知を毎週の定例会議時にメールで行う.必要に応じてSlackやTwitterでもリマインドを行った.
併せて,\firstGrade{}の初めてのLTでは遅延が多くなることが予想されるため,夏期休暇中に担当者リストを作成し,通知と周期的なリマインドを行った.
さらに,会員のモチベーション向上,会員へのフィードバックの目的から賞と景品を用意する.
具体的には,LTアンケートを2021年度春学期の最後の定例会議1週間前に実施し,最も得票数が多かったLT発表者に賞を授与する.
受賞者には購入申請無しに本またはそれに相当する物品を購入できる権利を与える.
44 changes: 44 additions & 0 deletions src/houshin/kensui/04_hackathon.tex
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@@ -0,0 +1,44 @@
\subsection*{ハッカソン方針}

\writtenBy{\kensuiChief}{Park}{Jooinh}
%\writtenBy{\kensuiStaff}{Park}{Jooinh}

\subsubsection*{概要}
ハッカソンとは,会員の技術力の向上と会員間の親睦を深めるために,合宿形式での短期開発を経験して,最終日においてその成果を発表し知識を共有する活動である.

\subsubsection*{目的}
ハッカソンの目的は制作活動の促進や技術力・発表力の向上,会員間の交流を深めることである.

\subsubsection*{事前準備}
ハッカソンは正課活動の負担が減り,会員間の交流が減る夏期休暇中と春期休暇中に1回ずつ行う予定である.
事前にGoogleフォームで会員よりテーマのアイデアを募集した後,参加者の募集と共に最終決定を行う.

また,参加者の不足と参加申請の漏れを防ぐ目的で会員へのリマインドを積極的に行う.
グループ分けは担当者が行い,開催1週間前までにテーマと共に参加者に通知する.

そこから開催まではアイデアソンを自由に行ってよいものとする.これにより,ハッカソン当日は即時に開発を始めることも可能である.
また,各グループ内で事前に開発に用いる言語の勉強などを行うことも可能のため,班員同士の技術的格差の解消が見込める.

加えて,2021年度秋学期からは例年行っている夏勉強会と冬勉強会をそれぞれ夏期ハッカソンと冬期ハッカソンと連携して行うものとする.
勉強会ではハッカソンで使われるツールや技術などを事前に勉強する機会を設けることを目的とするため,ハッカソンの内容など必要に応じて勉強内容を決める.
これにより,班員同士の技術的格差を更に解消すると同時に下回生の積極的な参加を促すことができる.


ハッカソンの開催期間は3日間とし,対面で行うかオンラインで行うかは状況を観察しながら決定する.
オフラインの場合はエポック立命21,オンラインの場合はZoomやDiscordなどを介して行う.

\subsubsection*{ハッカソン中の進行}
グループごとにリーダーを設定し,グループ内でのアイデアソンや方針の決定を主導してもらう.
これにより会員間の親睦を深めるという目的を達成するねらいもある.その後各グループがコードフリーズの時間まで開発を行い,最終日にその成果発表を行う.

発表に関しては所要時間は約1,2時間とし,一班あたりの上限時間は20分程度とする.成果物発表のためのスライド作成などは各班ごとに任意である.

参加者以外の方が見学に来た場合は特に拒まない.\fourthGrade{}を含む上回生の開発参加は許可する.
学外の本会のOBなどが参加したいと申し出た場合,担当者の事務処理が煩雑なものになりうるため,開催日までの時間などを鑑みて上回生会議で議論し,参加の可否を決定する.
企業の参加は不可とし,協賛であれば可能とする.

\subsubsection*{次回以降の目標}
本会は,他団体と活動を掛け持ちをしている会員が多く,ハッカソンへの参加人数が少なくなる傾向がある.
参加者の減少が進めば,ハッカソンの開催自体が危ぶまれる.
また,一定数以上の参加がなければ,グループ数が減少し,会員間の交流など,ハッカソンにおける目標を達成しうるレベルのものを行えない可能性もある.
これを受けて,指定されたテーマを受けての制作におけるアイデアと成果物の多様性を確保するため,本会のハッカソンでは,三つ以上のグループを用意出来るだけの人数の参加を最低目標として定める.
4 changes: 3 additions & 1 deletion src/houshin/soumu/01_zentai.tex
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@@ -1,4 +1,6 @@
\subsection*{全体方針}

%\writtenBy{\soumuChief}{西村}{雅貴}
\writtenBy{\soumuChief}{西村}{雅貴}
%\writtenBy{\soumuStaff}{西村}{雅貴}

2021年度秋学期の活動方針として引き続き「サークルルームの美化」と「備品の管理の徹底」に加えて「十分な感染対策」の三つをを方針とする.「サークルルームの美化」と「備品の管理の徹底」については,2019年度以前同様呼びかけを徹底して行う.「十分な感染対策」については全会員が感染対策に勤めるよう注意勧告を行う.会内行事について,大人数の参加が予想される定例会議などは引き続きZoomを用いるため,部屋管理などを行い円滑に進めることとする.また,コロナ禍により状況が変わる場合は柔軟に対応することとする.
4 changes: 3 additions & 1 deletion src/houshin/soumu/02_huki.tex
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@@ -1,4 +1,6 @@
\subsection*{風紀業務方針}

%\writtenBy{\soumuChief}{西村}{雅貴}
\writtenBy{\soumuChief}{西村}{雅貴}
%\writtenBy{\soumuStaff}{西村}{雅貴}

サークルルームの使用再開に伴い,風紀が乱れることがないよう口頭での注意や呼びかけを主に活動する.加えて,コロナ禍によりサークルルームの使用時はマスクの着用を必須とし,入り口の扉を開放するなどの感染対策を行う.
5 changes: 3 additions & 2 deletions src/houshin/soumu/03_souzi.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,4 +1,5 @@
\subsection*{掃除業務方針}

%\writtenBy{\soumuChief}{西村}{雅貴}
%\writtenBy{\soumuStaff}{西村}{雅貴}
\writtenBy{\soumuStaff}{藤田}{フェリペ}

2021年度秋学期は,サークルルームの利用が可能になるため,通年通り掃除を行う.ゴミの処理や備品の整理などを適切に行い,会員が快適にサークルルームを利用できるように掃除業務を行う.また,部屋内が密にならないように,窓の開放などの感染症予防を行う.大掃除に関しては,2021年度同様各学期ごとに一度決行するが,コロナウイルス感染症の影響により少人数で行うこととする.
5 changes: 3 additions & 2 deletions src/houshin/soumu/04_syoki.tex
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,4 +1,5 @@
\subsection*{書記業務方針}

%\writtenBy{\soumuChief}{西村}{雅貴}
%\writtenBy{\soumuStaff}{西村}{雅貴}
\writtenBy{\soumuStaff}{藤田}{フェリペ}

通常通り定例会議の書記業務を行う.迅速かつ確実に議事録を行うために,事前に書記担当者を決め,業務が円滑に進むように努める.\soumuDepartment{}内に対応できる人員がいない場合,書記の代理を用意する.
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